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Un petit préambule avant de vous inscrire …
Planning des inscriptions
Formulaires d'inscriptions
Quelques informations ...
Tarifs
Contact
Un petit préambule avant de vous inscrire …
Peg'Oroc est une association qui ne vit que grâce à des personnes qui donnent de leur temps bénévolement (aucun salarié). Nous essayons de vous proposer le maximum d'activités dans la mesure du possible. Vous pouvez vous aussi être un membre actif, il n'en dépend que de vous. Rejoignez-nous pour échanger et non pour consommer! Mais surtout, avant de vous inscrire, posez-vous la question de votre motivation afin que les cours ne soient pas désertés quelques semaines après le début de saison et que les animateurs, notamment « enfants », puissent dispenser leurs cours dans la sérénité et la sécurité. Nous avons peu d'encadrants, ceux-ci sont bénévoles et ont des emplois du temps chargés par ailleurs, merci de respecter leur engagement!
Autre conséquence du faible nombre d'encadrants, et du fait que nous souhaitons préserver un nombre acceptable de personnes par cours (8 à 10 pour les enfants, 15 pour les adultes), le nombre de places est limité. Aussi, quelques règles ont été définies au fil des ans pour le bon déroulement des inscriptions. Il suffit de se référer au planning suivant!
Tout va se passer progressivement, mais vous pouvez dès à présent penser à demander un certificat médical à votre médecin pour la pratique de l'escalade, avec éventuellement une mention pour la compétition pour ceux qui le souhaitent. Comme ça, ce sera un souci de moins quand vous voudrez vous inscrire!
Planning des inscriptions
Pour la saison 2011-2012, les inscriptions à Peg'Oroc se dérouleront en plusieurs phases de la façon suivante :
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Phase 1
Jusqu'au
3 septembre 2011
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pré-inscription des adhérents de la saison précédente en priorité
Chaque adhérent de la saison précédente recevra par courrier électronique une fiche de pré-inscription pré-remplie qu'il devra, s'il désire se réinscrire, retourner complétée et modifiée (idéalement par mail, ou par courrier postal après avoir imprimé la fiche).
Les inscriptions des anciens membres seront considérées comme prioritaires jusqu'à la fête des associations de Clapiers (3 septembre 2011).
ATTENTION, nous affichons généralement complets pour les enfants à l'issue de la fête des associations!
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Adhérents saison 2010-2011 … si vous n'avez pas reçu d'e-mail et/ou que votre adresse mail a changé par rapport à l'an dernier, merci de nous contacter en cliquant ici.
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Phase 2
à partir du
3 septembre 2011
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pré-inscriptions des nouveaux membres
Les personnes souhaitant s'inscrire à l'association Peg'Oroc devront remplir un formulaire de pré-inscription téléchargeable sur le site web. Ce formulaire sera à retourner idéalement par mail, ou par courrier postal après avoir imprimé la fiche.
Les pré-inscriptions des enfants "nouveaux membres"seront effectuées exclusivement à la fête des associations de Clapiers samedi 3 septembre 2011.
Pour les adultes, possibilité d'envoyer cette fiche avant le 3 septembre!
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Si vous souhaitez vous inscrire à Peg'Oroc et que vous n'étiez pas membre la saison dernière, TELECHARGER la fiche de pré-inscription!
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Phase 3
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1.- Bilan des pré-inscriptions
réinscriptions + demandes nouvelles
2.- Constitution des groupes
par niveau par les coordinateurs adultes et enfants en concertation avec les animateurs
3.- Établissement d’une liste d’attente si nécessaire.
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Le bureau se réunit ... lundi 19 septembre!
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Phase 4
A partir du 22/09/12
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Envoi d'un courrier de confirmation d'inscription (par mail), indiquant la date du premier cours et le groupe et comprenant le dossier d'inscription à retourner.
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Merci de nous signaler si vous ne pouvez pas ou ne souhaitez plus vous inscrire ...
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Phase 5
A partir du
03/10/12
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Début des entraînements.
Dossier d'inscription complet à remettre exclusivement
à l’animateur lors du premier cours.
1.- Les dossiers incomplets ne seront pas acceptés par l'animateur.
2.- Seront acceptés aux entrainements, les membres ayant remis l’ensemble des documents nécessaires à leur inscription (une tolérance de 2 cours est acceptée).
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Phase 6
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Gestion des désistements et des personnes en liste d’attente.
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Formulaires d'inscription
Pour toute nouvelle inscription, télécharger la fiche de pré-inscription à renvoyer à l'adresse mail indiquée dans cette fiche :
Télécharger la fiche d'inscription
Pour cela, il suffit de :
- l'enregistrer sur votre ordinateur en changeant le nom (merci de mettre votre nom dans le nom du fichier)
ATTENTION : si vous ouvrez directement le fichier au moment du téléchargement, il sera en "lecture seule"
ce qui vous empêchera de le remplir, il vous faudra alors faire "Enregistrer sous" et changer son nom.
- l'ouvrir,
- le compléter,
- l'enregistrer
- l'envoyer par mail, en pièce jointe, à l'adresse indiquée sur la fiche.
… si vous ne vous en sortez pas et/ou que vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter ici …
REMARQUE : Cette fiche comporte 2 pages (attention, une page blanche peut s'intercaler selon la version de votre logiciel de traitement de texte). Sur la deuxième pages, vous pouvez indiquer vos préférences de créneau horaire pour le cours.
Quelques informations ...
Pour les futurs nouveaux, toutes les informations sur le club, ainsi qu'un aperçu de l'ambiance et des valeurs partagées, doivent pouvoir se trouver en navigant dans les différentes rubriques du site web. Néanmoins, peu d'informations et de photos concernant les activités enfants sont accessibles sur le site. Soyez indulgents, ce site n'est maintenu que par des bénévoles …
Vous pouvez également contacter les animateurs ou tout autre membre du bureau via les rubriques Contacts - animateurs ou Contacts - Bureau du site.
Par ailleurs, nous serons présents à la fête des associations de Clapiers le samedi 3 septembre 2011 au Parc Municipal Claude Leenhardt. N'hésitez pas à venir discuter pour tout renseignement sur le fonctionnement du club.
Les rubriques des "Activités" du club sur le site web sont pour l'instant celles de la saison 2010-2011. Merci de noter que le jour et l’horaire des entraînements ainsi que l’animateur sont susceptibles de changer d'une saison à l'autre. Ceci est surtout vrai pour les cours enfants, les cours adultes variant généralement peu. Nous prenons les enfants à partir de 8 ans.
Tarifs
Un petit aperçu des tarifs ...
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Adhésion au club et animation
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- 70,00 €
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tarif dégressif si plusieurs membres de la même famille (105€ pour 2, 130€ pour 3, 150€ pour 4)
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Licence FFME et assurance (formule base+)
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- 39,50 € jeune (<18 ans)
- 51 € adulte
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Tarification spéciale à partir de 3 membres inscrits d'une même famille.
Option ski 4€ et revue 8€.
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Salle Altissimo Grabels en accès libre sur un créneau club (pour adultes et enfants accompagnés) + créneau encadré à Grabels pour les enfants environ un vendredi sur 3
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- 20 € enfants
- 30 € adultes
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En option.
Plus d'informations dans la rubrique "La salle – Les cours"
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Contact
Pour toute question restée sans réponse, contact mail ici.
A bientôt dans la famille Peg'Oroc!!
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